| Verenigingsstructuur | ||
|
00. Algemeen. 01. Begripsomschrijvingen. 02. Bestuur. 03. Raadsleden, fractievoorzitter en wethouders. 04. Algemene ledenvergadering. 05. Partijvergadering 06. Fractievergadering. 07. Themagroepen. 08. Combivergadering. 09. Commissies. 10. Wijksteunpunten. 11. Leden. 12. Donateurs.
00. Algemeen Daar waar het gestelde in deze “Verenigingsstructuur’ in strijd is met de statuten en/of het huishoudelijk reglement van de vereniging gaan statuten en huishoudelijk reglement voor.
01. Begripsomschrijving Vereniging/partij : Deze begrippen betekenen hetzelfde; vereniging is meer algemeen en juridisch bedoeld, partij meer politiek. Bestuur : De door de leden van de vereniging gekozen personen belast met het besturen van de vereniging. Bestuursvergadering : Vergadering van het bestuur. In beginsel ten minste 9 maal per jaar Raadsleden : Leden die door de partij zijn voorgesteld en door de Weerter bevolking zijn gekozen om de partij te vertegenwoordigen in de gemeenteraad en de hieraan verbonden commissies. Fractie : De raadsleden van de partij gezamenlijk. (excl.wethouders) Fractievoorzitter : Door de raadsleden aangesteld raadslid, die als voorzitter van de fractie optreedt. Combivergadering : Periodiek overleg tussen bestuur en alle raadsleden, in Beginsel 3 maal per jaar. Steunfractieleden : Leden die door de vereniging zijn aangesteld om de Raadsleden in hun raadswerkzaamheden te ondersteunen en ter voorbereiding op een eventueel toekomstig eigen raadslidmaatschap. Fractievergadering : De vergadering van raadsleden en steunfractieleden ter voorbereiding op de raads-en raadscommissievergaderingen. In beginsel op alle vrijdagen om 17.00 uur. Partijvergadering : De vergadering van de vereniging met de raadsleden, steunfractieleden, bestuursleden en overige belangstellende leden ter voorbereiding op een raadsvergadering. In beginsel op de maandagavond voorafgaande aan de betreffende raadsvergadering (donderdagavond). Niet-leden hebben op uitnodiging van bestuur of Fractievoorzitter ook toegang tot deze vergadering, eventueel voor een gedeelte van deze vergadering. Themagroepen : Een aantal leden die binnen de vereniging advies geven en/of een werkstuk opstellen over een thema waarin zij zelf zijn gespecialiseerd of bijzonder in thuis zijn, zulks ter beleidsvoorbereiding voorbereiding op raads- en commissievergaderingen. Commissie : Een groep van leden die een bepaalde taak op zich heeft genomen. Wijksteunpunt : Aanspreekpunt voor alle bewoners binnen een woonwijk, buurt of dorp, waar men terecht kan met klachten, vragen en opmerkingen over allerlei gemeentelijke en politieke zaken. Algemene ledenvergadering : Door het bestuur bijeen geroepen vergadering voor alle leden, onder andere de jaarvergadering.
. 02. Bestuur 1. Het bestuur van de vereniging heeft tot taak: Het besturen, het in stand houden en het uitbreiden van de vereniging. Daartoe behoort ook het controleren van het functioneren van de vereniging in al zijn geledingen en het toetsen van afspraken en politieke handelingen. II. Om het onder 1 genoemde te bereiken draagt het bestuur mede/sturend zorg voor: a. Het functioneren van de vereniging. b. Het werven van leden. c. Het beheer van de verenigingsgelden. d. Contrôle op de naleving van de statuten en het huishoudelijk reglement. e. Het voeren van een secretariaat. f. Het voeren van verkiezingscampagnes en het samenstellen van een verkiezingslijst (conform het gestelde in het Huishoudelijk reglement). g. Het aanstellen van de steunfractie. h. Het aanstellen van commissies. 1. Het aanstellen van themagroepen. (f. t.m. i. in overleg met de fractievoorzitter.) j. Het onderhouden van contacten met P.N.L. (Partij Nieuw Limburg) ter zake provinciale politiek en in relatie tot wat P.N.L. voor de locale politiek kan betekenen. III. Het bestuur zet zich in om een klimaat te creëren waarin de leden zich prettig voelen en optimaal kunnen functioneren. Zij tracht dit doel te bereiken door onder andere: a. Zorg te dragen voor een gestructureerd overleg met de fractie, de fractievoorzitter in het bijzonder, en de partijvergadering. b. Het verslag uitbrengen van de ledenvergaderingen en van de vergaderingen van bestuur met fractie en de fractievergaderingen voor zover relevant. c. Het behartigen van de belangen van de leden en daar een “open oor” voor hebben. d. Het treffen van en het verstrekken van voorzieningen, welke in het belang zijn van de vereniging. e. Het bedrijven van public relations. f. Het uitgeven van een informatiebulletin t.b.v. de leden. (e.en f. worden gedelegeerd aan de PR-commissie).
03.. Raadsleden, fractievoorzitter en wethouders A. Protocol raadsleden: Na elke raadsverkiezing zal het bestuur in overleg met de fractievoorzitter een ‘protocol’ opstellen. Dit protocol omvat in hoofdlijnen de taken en verantwoordelijkheden van de fractievoorzitter en de overige raadsleden, alsmede eventuele nadere afspraken. Dit protocol maakt deel uit van het op te stellen fractiereglement.
B. Taken raadsleden: 1. Zij dienen zo veel als mogelijk en redelijk is de standpunten van de partij te Verwoorden in de vergaderingen van raad, commissies en zo voort. Heeft een raadslid van de partij in een bepaalde aangelegenheid een afwijkende mening dan maakt hij/zij dit kenbaar aan de fractievoorzitter, deze handelt naar bevinden. 2. Fungeren als aanspreekpunt voor de bevolking van Weert. 3. Voor hun taakgebied op de eerste plaats, doch ook de overige taakgebieden waar een bijdrage zinvol zou kunnen zijn, voorstellen genereren t.a.v. beleid, begroting, algemene beschouwingen en verkiezingsprogramma.
C. De basis voor een standpuntbepaling dient voort te komen uit: 1. De algemene politieke beleidsvisie en het verkiezingsprogramma. 2. De jaarlijkse algemene beschouwingen. 3. De beleidsafspraken met andere partijen (o.a. een coalitieprogramma). 4. Bestudering stukken. 5. Adviezen fractievergaderingen, steunfractieleden, commissies en themagroepen.
De raadsleden dienen ook zelfstandig te kunnen opereren binnen de commissies en raadsvergaderingen. Dit is noodzakelijk omdat er frequent nagekomen agendapunten aan de orde komen welke niet in fractieverband besproken zijn ofwel een streng besloten karakter hebben.
De raadsleden dragen er in onderling overleg zorg voor dat hun takenpakket tijdens hun afwezigheid overgedragen wordt.
De raadsleden dienen voor een optimaal functioneren ook: - Zo nodig advies in te winnen bij deskundigen (zowel intern alsook extern). - Relevante voorlichtingsbijeenkomsten bij te wonen. - Adequate aandacht te geven aan problemen uit de bevolking, binnen de partij, de gemeenteraad en de raadscommissies.
D. Fractievoorzitter. 1. De fractievoorzitter draagt zorg voor het goed functioneren van de raadsleden van de partij als fractie en bevordert de eenheid binnen de fractie. 2. De fractievoorzitter zal, in overleg met de overige raadsleden, een fractiereglement opstellen. 3. Hij/zij draagt zorg voor het bijeenroepen van de zgn. fractievergaderingen en eventueel (extra) vergaderingen van de fractie zelf. 4. Hij/zij bevordert de overige contacten met het bestuur en de leden van de vereniging. 5. Hij/zij stelt uit de overige raadsleden een plaatsvervanger aan die optreedt bij zijn/haar afwezigheid. 6. Hij/zij benoemt een notulist voor de partijvergaderingen. 7. Zie ook onder punt 02.11, f. t.m. i.
Het bovenstaande (03. A t.m. C) zal worden uitgewerkt en worden aangevuld in een ‘ Fractiereglement’ en/of een voorlopig “Protocol” voor de raadsleden. Daar waar verenigingsstructuur, fractiereglement/protocol, alsmede statuten en huishoudelijk reglement tegenstrijdig zijn of tegenstrijdig worden geïnterpreteerd beslist de algemene ledenvergadering.
E. Wethouders. Om de doelstelling van de partij zo optimaal mogelijk te kunnen realiseren zullen bij de formatie van het college van burgemeester en wethouders één of meerdere leden van de Vereniging als kandidaat-wethouder worden voorgedragen. Het wethouderschap voor Weert omvat voor Weert Lokaal in beginsel een volledige dagtaak. Een namens de vereniging benoemde wethouder zal minimaal lx per maand overleg plegen met de overige raadsleden van de partij. Hij/zij stort een bedrag in de verenigingskas gelijk aan de afdracht door de raadsleden.
04. Algemene Ledenvergadering. Een Algemene Ledenvergadering vindt minimaal één maal per jaar plaats conform het gestelde in de statuten en het huishoudelijk reglement. Zij kan worden bezocht door leden van de vereniging en niet-leden die door het bestuur hiertoe zijn uitgenodigd. Raadsleden, steunfractieleden, commissieleden, wethouders van de partij en bestuursleden zullen zoveel mogelijk deze vergadering bezoeken.
05 Partijvergadering
De partijvergaderingen hebben steeds als vast agendapunt behandeling raadsagenda en de rondvraag. Tevens is er aan het begin van de partijvergadering voor het bestuur de gelegenheid mededelingen te doen of zaken aan de orde te stellen die geen verder uitstel dulden. De partijvergadering wordt voorgezeten door de fractievoorzitter of bij zijn afwezigheid door zijn of haar plaatsvervanger. In principe wordt er elke maandagavond voorafgaand aan een raadsvergadering een partijvergadering gehouden. Tijdens een partijvergadering kan ten behoeve van een relevant politiek onderwerp een themabehandeling plaats vinden, zulks op initiatief of in overleg met de fractievoorzitter.
06. Fractievergaderingen en steunfractieleden a. De steunfractieleden hebben een ondersteunende taak ten behoeve van de werkzaamheden van de raadsleden. b. In beginsel hebben de fractievergaderingen een besloten karakter; er worden geen verslagen van gemaakt, wel wordt vastgelegd hetgeen besloten is. c. Het aantal steunfractieleden zal in beginsel minimaal 4 en maximaal 8 zijn. d. Aan de fractievergaderingen nemen deel: - de raadsleden; - de steunfractieleden; Ook de bestuursleden kunnen aan deze vergaderingen deelnemen. e. De steunfractieleden kunnen gespecialiseerd zijn naar het werk van één of meerdere raadscommissies, maar worden geacht de gehele raadsagenda te hebben gelezen en discussiëren mee over alle zaken die ter tafel komen. f. De steunfractieleden hebben ook buiten de vergadering om contact met het raadslid dat hun aandachtsgebied in portefeuille heeft. g. Ook de steunfractieleden fungeren als voelhorens voor problemen in de samenleving en informeren de raadsleden daarover. h. Ook de steunfractieleden worden geacht voorlichtingsbijeenkomsten bij te wonen; inzichten hier opgedaan worden tijdens de fractievergaderingen gebruikt. i. Ook steunfractieleden kunnen de vereniging vertegenwoordigen bij officiële activiteiten en gelegenheden, doch alleen na een afspraak hierover met het bestuur, de fractievoorzitter of het betreffende vakraadslid.
07. Themagroepen Themagroepen hebben een ondersteunende taak t.b.v. de werkzaamheden van met name de raadsleden en de steunfractieleden; de themagroepen werken nauw samen met de fractievoorzitter. Een themagroep bestaat uit leden van de partij en stelt adviezen op. Een themagroep kan door middel van een bestuursbesluit beschikken over middelen om hun studie te kunnen verrichten; op ad-hoc basis kunnen externe deskundigen worden geraadpleegd. Thema’s kunnen bijvoorbeeld zijn: jongerenbeleid, ouderenbeleid, veiligheid en openbare orde, natuurbeheer, recreatie en toerisme, sport, financiën, volkshuisvesting, ruimtelijke ordening, milieu, werkgelegenheid.
08. Combivergadering. Deze vergaderin is bedoeld ter afstemming en coördinering van het uit te voeren beleid en wederzijdse informatie, ook over vertrouwelijke aangelegenheden. De agenda wordt opgesteld en verzorgd door de voorzitter en secretaris ban de vereniging, gehoord de fractievoorzitter c.q. zijn/haar plaatsvervanger. De verenigingssecretaris fungeert als notulist t.b.v. de verslaggeving. Eventueel kunnen ook de steunfractieleden hiervoor uitgenodigd worden.
O9. Commissies.
a. Commissies worden ingesteld voor een bepaald doel of ter uitvoering van een bepaalde taak, voor kortere of langere termijn. b. Een commissie wordt samengesteld door het bestuur of op een algemene of extra ledenvergadering. Er dient gewaakt te worden voor ongewenste samenloop van functies binnen de vereniging voor wat betreft inhoud en/of qua omvang. c. Een commissie wordt voorgezeten door een door het bestuur of ledenvergadering aangestelde voorzitter of bij het ontbreken daarvan door een der commissieleden. d. De commissievoorzitter kan een secretaris/secretaresse benoemen. e. De commissievoorzitter is verantwoordelijk voor een permanente informatie aan het bestuur. f. De middelen voor het kunnen uitvoeren van de commissietaak worden door de voorzitter of secretaris betrokken van de penningmeester. g. Contacten met derden dienen altijd te geschieden na toestemming van het bestuur. h. Een commissie brengt verslag uit aan het bestuur van haar bevindingen/resultaten en indien gewenst ook aan andere organen binnen de vereniging. i. Een commissie wordt ontheven van haar taak door het bestuur of door de ledenvergadering.
Commissies kunnen er bijvoorbeeld zijn voor: - Verkiezingen; - Controle van de financiële middelen en het beheer ervan binnen de vereniging. - Een onderzoek ter ondersteuning bij een politiek item. - Commissie Sociale contacten - Pers en propaganda.
10. Wijksteunpunten. Aanspreekpunten voor alle bewoners binnen zoveel mogelijk woonwijken, buurten en dorpen, waar men terecht kan met klachten, vragen en opmerkingen over allerlei gemeentelijke en politieke zaken. De inzet daarbij is, dat de politieke vertegenwoordigers van de vereniging vragen en aanbeveling ter harte zullen nemen en zich in zullen zetten om een en ander naar ieders tevredenheid te laten afhandelen c.q. in de politieke discussie te betrekken. Het doel ervan is een nog snellere, meer directe en minder afstandelijke communicatie te verwezenlijken en daardoor de burgers (weer) dichter bij de locale politiek te brengen.
11. Leden Leden van de vereniging in de zin van “gewone leden”, dat wil zeggen zij die niet reeds binnen de partij een taak hebben aanvaard, worden geacht: 01. Naar buiten een positieve uitstraling te hebben t.a.v. de vereniging. 02. Niet-leden te enthousiasmeren om lid te worden. 03. De belangen van de vereniging te behartigen. 04. Deel te nemen aan de vergaderingen/activiteiten van de vereniging, ledenvergaderingen, verkiezingscampagnes e.d. 05. Melding te maken aan de raadsleden of steunfractieleden van zaken en/of problemen in de Weerter samenleving. 06. Niet naar buiten te treden namens de vereniging zonder voorafgaande instemming door het bestuur of de fractievoorzitter, met mededeling van het onderwerp.
12. Donateurs Donateurs zijn in Weert Lokaal geïnteresseerde burgers, bedrijven of instellingen die geen lid zijn van de vereniging, derhalve géén stemrecht hebben, maar wel jaarlijks of anderszins aan de vereniging een financiële of daarmee gelijk te stellen donatie overmaken. Deze donateurs ontvangen v.w.b. berichtgevingen alleen het mededelingenblad van de vereniging.
22.5.2002 |
||